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    电缆编码在ERP实施中如何实现

    发布时间: 2016-10-29  点击次数: 447次

    一、概述 
       随着信息科学和技术的发展,当今社会已经进入一个信息化的时代,目前上规模中国电线电缆企业基本都有自己的ERP系统。在企业ERP实施、应用过程中,代码的编制是一项zui基础也是zui重要的工作之一。制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。企业的信息编码要从系统的整体出发,根据各分系统的功能,以企业产品设计、生产、库存、质量、销售等活动的全部信息为对象,对所涉及的主要信息进行予以定义、命名,确定内容、范围、表示方法等,从而实现信息的分类统一编码,在一定范围内建立共同认可的统一的语言、统一的标识。本人有幸参与了特变电工新缆厂ERP项目的编码工作,本文就编码的一些思路和做法进行一下阐述。
    二、基本的编码规则: 
       ERP系统实施前期工作重点之一就是信息编码标准化工作,其贯穿于ERP系统的设计、实施、应用的整个生命周期。信息编码标准化工作具有花费人力多、涉及面广、信息量大、时间周期长、工作难度大的特殊性,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据。新缆厂在实施项目初期就成立基础数据小组,负责人由技术部资深技术人员担当,对全厂所用所有料品进行归集、分析。以此作为编码的基本依据。新缆厂的信息编码具备以下特征。
    1、 *性:代码要*识别,一个编码代表一种料品,不能重复,不能产生歧义。
       新缆厂主要生产35KV及以下中压电缆、计算机电缆、控制电缆、架空线、耐火电缆、无卤低烟、低压电缆,所涉及的产品种类、规格型号繁多,产成品共计3万条左右,半成品共计10万条左右,为保证产品编码*性,我们将国标产品按照使用特性分为10大类,裸线产品、塑料绝缘电线、橡皮绝缘电缆、架空线、控制电缆、塑力缆、
       橡力缆、交联电缆、计算机电缆、矿用电缆。大类包含全厂所能生产的全部产品,根据电缆大类将产品进一步细分,根据电压等级及产品属性分为几十个小类。通过划分电缆类别条理清晰,分类一目了然,简单实用,有效的解决了一物多码问题。 
    2、 标准化:电缆产品品种多,型号规格多,尽量采用国家标准和部级标准;
      有的电线电缆产品目前没有统一的国家标准,产品命名比较混乱,如果系统中编码不统一,会给产品销售、生产、入库无法流畅运行。为有效解决此问题,国标产品,编码一律按照国家标准,纠正企业内部各部门间使用产品编码不统一问题,对非标产品,制定了编码企业标准规则,将进入系统的同一种电缆使用同一个编码,如客户有特殊要求,在系统内部使用同一产品编码,只是在喷印方面下达特殊要求,这样有效的减少了BOM、工艺路线的维护数量,并简化了销售和库存的工作量。
    3、简单化:物代码要简单明了,易读、易懂、易使用;
       物料编码本没有实际意义,我厂项目全部使用数字进行编码,编码长度总共13位,每位数字代表不同的分类和型号规格,这样编码简单、明了,给后期维护带来很大方便。
    4、系统性:要全面、系统地建立物代码的体系结构; 
       系统建设初期,要全盘考虑所有进入ERP系统的物料,将企业使用的所有物料全部考虑进来,并根据使用属性进行分类,我厂所用产品的大分类共分七类,主要有产成品、半成品、原材料、固定资产、低值易耗品、办公用品、设备维修品,这样有利于不同部门维护及统一修改。
    5、可扩展性:所有代码要留有余地,以便扩展。
       有些电缆种类名称型号繁多,要留有一定余地,否则会出现编码不够用情况,比如计算机电缆、塑力缆等。 
    三、结束语 
        当今社会在不断变化,企业为了更好的适应市场、占领市场,必须进行信息化建设,将有更多的电线电缆企业实施ERP,我希望本文所提到的一些有关编码方面的经验能够为它们提供帮助。

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